# Geração do Inventário

{% hint style="info" %}
**Caminho até lá:** <img src="https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2F-Me-iIZNCogQUzysqL8F%2F-Me-q28mwI7EVjkHAz-d%2FScreenshot_6.png?alt=media&#x26;token=2efcc380-a2b6-4e0e-ac4f-c9ddded3ebb4" alt="" data-size="original"> **Controladoria** ➔ **Inventário** ➔ **Geração do Inventário**.
{% endhint %}

![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2F-Mi7P9BbapSuLBalt4cZ%2F-Mi7QwmatmZ4dLIkaYl9%2Fimage.png?alt=media\&token=454461f0-9198-4a5a-95f2-edbe825a0244)

## Gerando um novo inventário

Para que você possa gerar um inventário da forma correta, você vai:

**1)** :calendar: Digitar o **mês** e o **ano** do exercício que você deseja;

**2)** :dart: Selecionar o **motivo**, o mais comum é **"Final de Período"**;

**3)** :pencil2: Informar como você vai chamar esse inventário, no campo **"Descrição"**;

**4)** :calendar: Informar a **data de referência**;

{% hint style="info" %}
Para fins fiscais, recomenda-se informar o **último dia do mês** como data de referência. Entretanto, você pode informar outra data que necessitar.

O sistema irá utilizar o preço de custo médio calculado até a data de referência informada.
{% endhint %}

![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2F-Mi7P9BbapSuLBalt4cZ%2F-Mi7Tm1fI7H_P1erV1RE%2Fimage.png?alt=media\&token=87d29d01-1b84-41a8-8515-e517d5215d7a)

**5)** :dart: Selecionar se a **busca de produtos** será:

* **"Categoria"**, você poderá selecionar quais categorias que irão constar nesse inventário;
* **"Inventariado"**, o sistema irá inventariar todos os produtos que, no seu cadastro, indicam que irão para o inventário;
* **"Produto"**, com esta opção, você só terá a possibilidade de acrescentar os produtos que faltam no inventário de um período específico;

![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2F-Mi7P9BbapSuLBalt4cZ%2F-Mi7XopOlB-KhlmgxqKZ%2Fimage.png?alt=media\&token=2b153691-1390-47bc-a0dd-c7998a866260)

**6)** :mouse\_three\_button: Selecionar o **tipo de processamento**:

* **"Adicionar produtos faltantes"**, como o nome já diz, você pode adicionar ao inventário, já existente, os produtos que faltaram;
* **"Novo/Substituir"**, você criará um novo inventário ou substituirá o inventário existente do exercício selecionado;

![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2F-Mi7P9BbapSuLBalt4cZ%2F-Mi7XweAXRZHZIJvQ0g5%2Fimage.png?alt=media\&token=5eb16ae9-192c-4cab-adad-cbd564aefa76)

**7)** :white\_check\_mark: Clicar em **"Processar"**.

![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2F-Mi7P9BbapSuLBalt4cZ%2F-Mi7YiIKyW0lGvxtTIrY%2Fimage.png?alt=media\&token=78371725-76b8-4e33-9250-76c7b84b899e)

{% hint style="success" %}
Pronto, o inventário foi gerado com sucesso!
{% endhint %}

![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2F-Mi7P9BbapSuLBalt4cZ%2F-Mi7Yp8jwH6MlKClfBz-%2Fimage.png?alt=media\&token=e095ca31-dba6-4ea8-a730-20e31258c4c7)

Agora você pode visualizar, modificar e emitir um relatório com esse inventário em [**"Alteração do Inventário"**](https://documentacao.aheadsistemas.com.br/ahead-sistemas/controladoria/inventario/prprpi300).

{% hint style="info" %}
Caso ocorra algum erro que envolva, conversão de unidade de medida por exemplo, você deve primeiro cadastrar essas conversões para que o sistema possa calcular corretamente os valores do inventário.

Em algumas exceções, o sistema informa um aviso e gera o inventário da mesma maneira. Posteriormente, você terá que fazer a alteração da quantidade em estoque e do valor unitário no inventário para que ele fique dentro dos conformes.&#x20;
{% endhint %}