> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentacao.aheadsistemas.com.br/ahead-sistemas/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentacao.aheadsistemas.com.br/ahead-sistemas/modulo-de-devolucoes.md).

# Módulo de Devoluções

O Módulo de devoluções é um processo específico utilizado por empresas que lidam com um volumes grandes de devoluções.

{% hint style="info" %}
**Caminho até lá:** ![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2Fuploads%2FwV87eTKmfitoJomQtP4M%2Fimage.png?alt=media\&token=27faf816-71bc-4277-9ab6-fd79eb46df37) **Suprimentos ➔ Recebimentos ➔ Notas Devolução** &#x20;
{% endhint %}

![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2Fuploads%2F0GaGnkt12tDZ9baflNGJ%2Fimage.png?alt=media\&token=056691fe-155e-44d2-b6ff-fe955be2e2bf)

### Filtros e Processos Cotidianos&#x20;

Dentro dos filtros utilizados, em empresas maiores, é sempre importante filtrar pela **Unidade** referente e visualizar as **Não Lançadas**, além de especificar as "**Não Vistas"**, para isso, são utilizados os seguintes filtros:&#x20;

![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2Fuploads%2Ffuu9XZ5p5lE7N6mqa0an%2Fimage.png?alt=media\&token=ad267ea8-b3c4-44d5-bba6-e9e6fdfc6031)

{% hint style="info" %}
Estes processos **não são obrigatórios**, são apenas uma maneira utilizada para encontrar as informações desejadas de forma mais filtrada!&#x20;
{% endhint %}

**Filtros**

* **Devolução Aprovada?**

Este filtro diz respeito se a <mark style="color:red;">**Devolução**</mark> passou por análise e está tudo ok, porém, ao colocar como Não Vistas, serão exibidas as que nem sequer foram vistas. Dessa Forma, o usuário poderá fazer uma primeira Análise. Caso aquela **NFD** já foi vista, e mesmo assim consta como não vista, o procedimento padrão é incluir uma **Observação** no campo **Obs.**

* **Atendido Por:**

Este filtro utiliza como base o **Coordenador** ou **Vendedor** que atendeu esta **Nota**, por isso é importante designar certos coordenadores para usuários específicos, para tornar a busca mais filtrada.

## Sinaleiras

Esta tela torna o processo mais intuitivo devido às **Sinaleiras**, que tem o objetivo de informar qual a **Situação** daquela nota, seja devido a valores incoerentes ou qualquer outro motivo, cada uma possui um significado referente àquela NFD específica. As **Sinaleiras** são exibidas ao lado das **Notas de Devolução** para o usuário já saber de qual caso ele está tratando:&#x20;

![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2Fuploads%2FDE3sZ4SvOfJ5PxAO6yL8%2Fimage.png?alt=media\&token=f750c260-d283-409d-8f7e-8bd3ef4aba7f)

As **Sinaleiras** são divididas em:

![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2Fuploads%2FEZDy7H9oqyDnWruo6DnK%2Fimage.png?alt=media\&token=a96b9466-1b13-489d-8514-f1ce7a3b091e)

### <mark style="color:red;">**Vermelha**</mark>

![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2Fuploads%2FCHXIDVdmQ5heHBY7oPAs%2Fimage.png?alt=media\&token=de3aec45-8c75-4cbe-952f-54b98ce9d8e0)

A **Sinaleira&#x20;**<mark style="color:red;">**Vermelha**</mark> é exibida ao lado da nota que possui alguma divergência de valor, a mesma podendo ser no preço dos itens em comparação com a nota de origem, ou até mesmo nos **Impostos**, **NCM**, **CFOP**. Dependendo da divergência existirão certas formas de proceder, por exemplo:

* Se o erro estiver relacionado aos valores dos itens, é necessário pedir ao cliente que ele **troque** a nota.
* Se for um erro referente aos valores dos impostos, no caso, que tenham sido menores do que a nota de origem, pode-se fazer apenas uma **nota de complemento**.
* Caso o valor dos impostos na nota de devolução tenha sido maior do que a nota de origem, é necessário realizar a **troca da nota**.
* Caso o erro seja em **NCM** ou **CFOP**, a maneira de proceder será solicitar uma carta de correção, alterando para a numeração correta. Caso haja um valor em um **CFOP** que exija um valor específico, terá que ser feita a troca da nota pois não é possível **retirar** este valor.&#x20;
* Caso o cliente lance a nota com a unidade de medida diferente da nota de origem, deve-se calcular e informar o **Fator de Conversão (FC)** da unidade do cliente para com a unidade que estava na **nota de origem**.&#x20;

{% hint style="info" %}
O campo Fator de Conversão (FC) encontra-se entrando nos detalhes da nota:
{% endhint %}

### <mark style="color:yellow;">**Amarela**</mark>

![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2Fuploads%2F00NOw6bivQDnUB8NEFKu%2Fimage.png?alt=media\&token=33684dcc-5f18-4f55-b613-dd0e6359fb58)

A **Sinaleira&#x20;**<mark style="color:yellow;">**Amarela**</mark> é aplicada quando uma **NFD** necessita de alguma carta de correção, a **Carta de Correção** é necessária quando precisam-se de ajustes nos valores de **CFOP**, **NCM** e **CST**. Quando o caso é uma **CST** incorreta, só será permitido o lançamento após uma correção ou autorização da direção, a mesma deve estar de acordo com a nota de origem.

### <mark style="color:orange;">**Laranja**</mark>

![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2Fuploads%2FiHf53pf44z4lSH9SAHh3%2Fimage.png?alt=media\&token=2c520d91-188d-418d-ac46-ecf41af4604a)

No caso da **Sinaleira&#x20;**<mark style="color:orange;">**Laranja**</mark>, não há uma precisão em relação a indicação dela, pois a mesma é exibida em diversos casos que podem ocorrer, por exemplo:&#x20;

* Quantidade devolvida maior que a da **nota de origem**, ou vice-versa.
* **CNPJ** diferente da nota de origem.
* Foi relacionado um item incorreto através do "**De para**" de produtos automático do Ahead, causando divergências. &#x20;

### <mark style="color:purple;">**Roxa**</mark>

![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2Fuploads%2FfUnU0WK9kWW5eIVX27V9%2Fimage.png?alt=media\&token=d1a8fa0f-5eb6-4d50-bf9a-5565b27923ed)

A **Sinaleira&#x20;**<mark style="color:purple;">**Roxa**</mark> é mostrada quando é necessário realizar um "**De para**" de produtos, isto ocorre quando o cliente informa o código do produto incorreto ou até mesmo que não esteja na memória do <mark style="color:red;">**Ahead**</mark>. Para prosseguir e resolver esta divergência, é necessário realizar esta relação **manualmente**:

**Realizando um "De para" de produto**

<mark style="color:purple;">**1)**</mark> **Clicar** nos e , após isso, selecionar "**De para de produto**" &#x20;

![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2Fuploads%2Fqy5sM56z6NLg0zoLVoYp%2Fimage.png?alt=media\&token=3157b9fe-7fdf-4a25-9a61-edda00dbd4b7)

<mark style="color:purple;">**2)**</mark> Irá abrir uma nova tela, nesta tela você conseguirá visualizar o campo "**Observações**" daquela nota:

![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2Fuploads%2Fc0Gav6MobLHcGVIxvVmm%2Fimage.png?alt=media\&token=516088d0-4fa5-4612-bbe4-fb581b64211a)

<mark style="color:purple;">**3)**</mark> Descendo um pouco mais a tela, é possível observar os produtos que não possuem vínculo no <mark style="color:red;">**Ahead**</mark> contendo a informação de "**Sem Vínculo**" na coluna de **Origem "De Para"**

![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2Fuploads%2FYz6wPNrDxjBsp4s5tOO0%2Fimage.png?alt=media\&token=2ca582bd-da96-439f-95c3-4bd1a8c0bbd3)

<mark style="color:purple;">**4)**</mark> Para vincular este produto à algum do <mark style="color:red;">**Ahead**</mark>, somente clique em "**Selecione uma opção**" e escolha o produto correto&#x20;

![](https://1072149132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MdvnqPlsYgAfYT8HNBG%2Fuploads%2FkouN2KzB0QREseBkyeg1%2Fimage.png?alt=media\&token=e3870c31-fe8e-4f19-8ee5-57f4ac1c7e3e)

{% hint style="info" %}
Caso deseje visualizar todas as relações dos outros produtos desta nota, desmarque o campo "**Mostrar não relacionados"**
{% endhint %}

&#x20;
