Conversão Unidade p/ produto

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Esta tela de conversão de unidades de medida por produto é utilizada pelas empresas que utilizam o módulo de devoluções e não fazem uso do nosso sistema ERP completo. Portanto, foi criado uma tela específica de conversões por produto, pois assim não se faz necessário ter o produto cadastrado no ERP.

Cadastrando uma nova conversão de unidade

Para que você possa cadastrar uma nova conversão de unidade de medida para um produto específico, facilitando ainda mais o uso do módulo de devoluções, você vai:

1) 🖱️ Clicar em "Novo Registro";

2) 💻 Ao entrar na tela de cadastro, informar o código do produto e a descrição exatamente como consta na nota de venda;

E então escolher cadastrar uma(ou mais) conversão de unidade que vai valer para todos os fornecedores desse produto e/ou conversões específicas por fornecedores.

Conversão de unidade

Caso você queira cadastrar uma ou mais conversões de unidades que valerão para todos os CNPJs que devolverem esse produto, você vai:

1) 🖱️ Em "Conversão de unidade", clicar em "Novo Registro";

2) 🎯 Selecionar a unidade, que seria unidade de origem (a qual foi usada na nota de venda emitida por sua empresa);

3) 🎯 Selecionar a unidade de destino (a qual foi informada pelo seu fornecedor na nota de devolução);

Ambas unidades de medida devem estar cadastradas no sistema, caso contrário não será possível realizar o cadastro da conversão.

4) 🔢 Digitar o fator de conversão;

Para calcular o fator de conversão, você pode pensar da seguinte maneira: "para 1 unidade de origem, eu tenho quantas unidades de destino?".

Por exemplo, se eu tenho unidade de origem = UN (unidade) e unidade de destino = PC (peça), para 1 UN eu tenho 1 PC. Portanto, o fator de conversão será 1, pois são equivalentes. Ou então, unidade de origem = CJ (conjunto - composto de 8 unidades, por exemplo) e unidade de destino = UN (unidade), para 1 CJ eu tenho 8 UN, portanto, o fator de conversão será 8.

Para a operação inversa, o sistema calculará por conta com base nesse cadastro, ou seja, não é necessário que você cadastre CJ para UN e UN para CJ.

5) ✅ Clicar em "Salvar".

Pronto, conversão salva com sucesso!

Conversão de unidade por fornecedor

Para cadastrar uma conversão de unidade específica de um produto e específica para um fornecedor, você vai:

1) 🖱️ Em "Conversão de unidade", clicar em "Novo Registro";

2) 💻 Digitar para qual CNPJ (do seu fornecedor) que essa conversão irá se aplicar;

3) 🎯 Selecionar a unidade, que seria unidade de origem (a qual foi usada na nota de venda emitida por sua empresa);

4) 🎯 Selecionar a unidade de destino (a qual foi informada pelo seu fornecedor na nota de devolução);

Ambas unidades de medida devem estar cadastradas no sistema, caso contrário não será possível realizar o cadastro da conversão.

5) 🔢 Digitar o fator de conversão;

Para calcular o fator de conversão, você pode pensar da seguinte maneira: "para 1 unidade de origem, eu tenho quantas unidades de destino?".

Por exemplo, se eu tenho unidade de origem = UN (unidade) e unidade de destino = PC (peça), para 1 UN eu tenho 1 PC. Portanto, o fator de conversão será 1, pois são equivalentes. Ou então, unidade de origem = CJ (conjunto - composto de 8 unidades, por exemplo) e unidade de destino = UN (unidade), para 1 CJ eu tenho 8 UN, portanto, o fator de conversão será 8.

Para a operação inversa, o sistema calculará por conta com base nesse cadastro, ou seja, não é necessário que você cadastre CJ para UN e UN para CJ.

6) ✅ Clicar em "Salvar".

Pronto, conversão salva com sucesso!

Para as conversões de unidade, o sistema vai validar qual informação será utilizada partindo sempre da conversão mais específica para a conversão generalizada.

Ou seja, o sistema irá utilizar a conversão de unidade de medida por produto por fornecedor, caso não haja, ele utilizará a conversão de unidade por produto e, se não houver, será utilizada a conversão de unidades geral.

Fluxograma de uso de conversão de unidade de medida