Usuários

Caminho até lá:Configuração ➔ Administração ➔ Usuários.

É através desta tela que você poderá verificar quais são os usuários que acessam o sistema Ahead da sua empresa, alterar o cadastro de algum dos registros, cadastrar um novo usuário e, ainda, atribuir restrições para cada um deles.

Por padrão, sempre haverá um usuário cadastrado com o CNPJ da empresa, esse usuário é de uso exclusivo da Ahead para que, quando necessário, acessemos rapidamente o seu sistema.

Cadastrando um novo usuário

Para que você cadastre um novo usuário corretamente para utilizar o sistema, você vai:

1) 🖱️ Clicar em "Novo Registro";

2) 💻 Informar:

• 👾 o nome do usuário, será com essa informação que a pessoa fará o login no sistema;
• 👤 o nome da pessoa que utilizará esse usuário ou uma pequena descrição, como você preferir;
• 📧 o e-mail da pessoa que fará uso desse usuário, é para esse e-mail que será enviado uma senha gerada aleatoriamente para o acesso ao sistema;

Recomendamos que em "usuário" seja informado o nome da pessoa ou o setor da empresa que fará uso desse usuário seguido de "@" e o nome da empresa, como: Fulano@Ahead ou Setor@Ahead.

3) 🎯 Selecionar a qual grupo de usuários esse usuário fará parte;

4) ✍️ Você também pode informar os campos não obrigatórios:

• ⚙️ Função, breve descrição da função do usuário para fins de organização;
• 💼 Cargo, selecionar um cargo, conforme cadastrado no sistema;
• 📄 Página Inicial do sistema, selecionar qual será a tela que irá aparecer por primeiro sempre que o usuário entrar no sistema;

5) ✅ Verificar as informações e clicar em "Salvar".

Pronto, usuário cadastrado com sucesso!

Alterando a senha de um usuário

Por padrão, quando um usuário é criado, uma senha aleatória é encaminhada para o e-mail que foi informado no cadastro do usuário e, depois que o primeiro acesso é feito, recomenda-se que o próprio usuário altere a senha para qual achar mais adequada.

Além disso, quando uma senha é esquecida, também será através do e-mail que o usuário poderá alterá-la.

Entretanto, você pode alterar a senha de um usuário logo que ele é criado e/ou a qualquer momento, se o seu usuário tiver permissão. E, para isso, você vai:

1) 🖱️Clicar em do usuário em questão;

2) 🗝️ Clicar em "Alterar senha";

3) 💻 Informar a nova senha e depois confirmá-la;

4) ✅ Clicar em "Salvar";

Pronto, senha alterada com sucesso!

Restrições de usuários

Caso sua empresa opte por aplicar restrições para alguns usuários, você pode fazê-las da seguinte maneira:

1) 🖱️ Clicar em do usuário em questão;

2) Atribuir as restrições conforme sua necessidade:

Restrição por filiais

Para permitir que o usuário tenha acesso somente a determinada(s) empresa(s), você vai:

3) 🖱️ Clicar em "Permissão por Filiais" para expandir a tela;

4) 🎯 Selecionar a filial que o usuário terá acesso;

5) ➕ Clicar em "Adicionar";

6) ✅ Clicar em "Salvar".

Pronto, restrição aplicada com sucesso!

Restrição por IP

3) 🖱️ Clicar em "Restrição por usuário" para expandir a tela;

4) 🖱️ Clicar em "Restrição por IP" para expandir a tela novamente;

5) 💻 Digitar o endereço de IP permitido para esse usuário;

6) ➕ Clicar em "Adicionar";

7) ✅ Clicar em "Salvar".

Pronto, restrição aplicada com sucesso!

Restrição por horário

3) 🖱️ Clicar em "Restrição por usuário" para expandir a tela;

4) 🖱️ Clicar em "Restrição por Horários" para expandir a tela novamente;

5) ⌚ Clicar em "Horários não permitidos";

6) 🎯 Selecionar os horários dos dias da semana em que o usuário não poderá acessar o sistema;

7) 🔄 Clicar em "Atualizar";

8) ✅ Clicar em "Salvar".

Pronto, restrição aplicada com sucesso!